Účtovné doklady

Podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať

a)  označenie účtovného dokladu,
b)  obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
c)  peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
d)  dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e)  dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f)   podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
g)  označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.

Pod podpisovým záznamom sa rozumie účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej podobe (napr. v elektronickej forme).

Účtovná jednotka je povinná vyhotoviť účtovný doklad bez zbytočného odkladu po zistení skutočnosti, ktorá sa ním preukazuje, a to tak, aby bolo možno určiť obsah každého jednotlivého účtovného prípadu.

Existuje množstvo účtovných dokladov, najčastejšie sa vyskytujúcimi účtovnými dokladmi sú napr.

využité všetky možnosti na podnikanie.

• FAKTÚRA
• VÝPIS z BANKOVÉHO ÚČTU
• PRÍJMOVÝ POKLADNIČNÝ DOKLAD
• VÝDAVKOVÝ POKLADNIČNÝ DOKLAD
• DOKLAD Z ELEKTRONICKEJ REGISTRAČNEJ POKLADNICE
• PRÍJEMKA
• VÝDAJKA
• INTERNÝ DOKLAD na zúčtovanie pohonných hmôt
• ODPISOVÝ PLÁN

Interné účtovné doklady si vyhotoví účtovná jednotka podľa svojich podmienok, nie je presne stanovený formulár, musia však byť v účtovnom doklade všetky náležitosti podľa zákona o účtovníctve.