Jednoduché účtovníctvo

V jednoduchom účtovníctve je oddelené účtovanie o peňažnom hospodárení v peňažnom denníku od evidencie majetku, ktorý sa vzťahuje k činnosti účtovnej jednotky a záväzkov z tejto činnosti vyplývajúcich.
Účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva vedú:

• peňažný denník
• knihu pohľadávok a záväzkov
• pomocné knihy, pokiaľ pre nich má náplň. Jedná sa predovšetkým o tieto pomocné knihy

                           - inventárna kniha dlhodobého majetku (inventárne karty),
                           - kniha zásob (skladové karty),
                           - kniha pre evidenciu cenín,
                           - kniha pre evidenciu nepriamych daní (DPH a spotrebná daň),
                           - kniha mzdovej evidencie (mzdové listy),
                           - kniha sociálneho fondu,
                           - ďalšie knihy, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie 
a vykazovanie predmetu účtovníctva.

Účtovné jednotky otvárajú účtovné knihy ku dňu vzniku, ku dňu získania podnikateľského oprávnenia.

Peňažný denník

Peňažný denník je v sústave JÚ účtovnou knihou, v ktorej sa zachytáva pohyb peňažných prostriedkov v hotovosti (na základe pokladničných dokladov) a na účtoch v bankách (na základe výpisu z bankového účtu), príjmy a výdaje v požadovanom členení, predovšetkým pre daňové účely.

Zápisy v peňažnom denníku sa uskutočňujú v časovom slede na základe účtovných dokladov.

Peňažný denník musí obsahovať minimálne

1. prehľad o peniazoch v hotovosti v členení na príjmy a výdavky,
2. prehľad o peniazoch na bankových účtoch v členení na príjmy a výdavky,
3. prehľad o priebežných položkách v členení na príjmy a výdavky. Vznikajú pri prevodoch peňažných prostriedkoch medzi bankovými účtami alebo pokladňou a bankovým účtom,
4. prehľad o príjmoch, ktoré súvisia s podnikateľskou činnosťou a sú zahrňované do základu dane (napr. príjmy z predaja výrobkov, tovaru, služieb),
5. prehľad o výdavkoch, ktoré súvisia s podnikateľskou činnosťou a zahrňujú sa do základu dane (napr. nákup materiálu, energie, vyplatenie miezd zamestnancom, zákonné poistenie do zdravotnej a sociálnej poisťovne (§ 19 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov),
6. prehľad o ostatných príjmoch, ktoré neovplyvňujú daňový základ (napr. DPH
    zaplatené odberateľmi, dotácie od úradu práce),
7. prehľad o ostatných výdavkoch, ktoré nesmú ovplyvniť daňový základ.
    Medzi tieto výdavky patria (§21 zákona o dani z príjmov):

    - platba dane z príjmu podnikateľa,
    - platba DPH u platiteľov tejto dane,
    - výdavky na osobnú spotrebu podnikateľa,
    - nákup dlhodobého majetku,
    - pokuty a penále okrem zmluvných pokút,
    - manká a škody presahujúce prijaté náhrady,
    - splátky úveru a pôžičiek,
    - peňažné dary,
    - ďalšie výdavky.

Účtovná jednotka, ktorá v rámci podnikateľskej alebo inej samostatnej zárobkovej činnosti prijíma platby v hotovosti, je povinná viesť záznamy denných tržieb (pomocou elektronickej registračnej pokladnice) a súhrne o týchto tržbách účtovať v denníku minimálne jedenkrát  mesačne.

Analytická evidencia peňažných prostriedkov v JÚ

Pre väčšinu malých podnikateľov, ktorí majú len jedno prevádzkové miesto, jeden účet v banke, nenarábajú s ceninami ani s peňažnými prostriedkami v cudzej mene, stačí peňažný denník na úplné a správne účtovanie o stave a pohybe peňažných prostriedkov v hotovosti, na bankovom účte a na ceste.

Ak má účtovná jednotka viac pokladníc, ak uchováva dlhší čas zásobu cenín (známok, kolkov, stravovacích poukážok), alebo ak okrem domácej meny narába aj s hotovosťou v cudzích menách (valutami), vedie viac analytických účtov peňažných prostriedkov (kontá peňažných prostriedkov).

Analyticke účty

• pre peňažné prostriedky v hotovosti - pokladničné knihy, pokladničná kniha obsahuje zápisy o stave a pohyboch konkrétnej pokladnice a okrem údajov o príjmoch a výdavkoch sa po každej operácii vyčísľuje zostatok.      
• pre evidovanie cenín - knihy cenín (pre jednotlivé druhy cenín),
• pre evidovanie cudzích mien v hotovosti - valutové pokladničné knihy,  údaje o príjmoch, výdavkoch a zostatkoch sa vyjadrujú v cudzej i domácej mene, pri každom zápise sa uvádza kurz, ktorý sa použil pre prepočet cudzej meny na slovenské koruny. Pre prepočet sa používa kurz  určený v kurzovom lístku NBS v deň uskutočnenia účtovného prípadu.
• podnikateľ, ktorý si založil viac vkladových účtov v rozličných bankách, si zriaďuje pre evidovanie pohybov na každom z nich osobitný analytický účet - bankové konto. Bankové kontá poskytujú prehľad o stave, pohybe a zostatkoch peňažných prostriedkov na jednotlivých bankových účtoch. Umožňujú sledovať a kontrolovať nadväznosť jednotlivých výpisov z účtov zasielaných bankou.
  
  Pri vedení  analytickej  evidencie peňažných prostriedkov sa každá finančná operácia zapisuje dvakrát: raz ako zápis na analytický účet (do pokladničnej knihy, knihy cenín, valutovej pokladničnej knihy alebo na bankové konto) druhý raz do príslušného prehľadu v peňažnom denníku.
  Prehľady v peňažnom denníku majú potom charakter syntetických účtov.
  

Priebežné položky

Účet priebežných položiek je do peňažného denníka zaradený na účely účtovania o "peniazoch na ceste". Je určený pre zápisy o prevodoch peňažných prostriedkov medzi pokladnicou a účtom v banke, ako aj pre zápisy o prevodoch medzi bankovými účtami. Jeho zriadenie bolo potrebné z toho dôvodu, že výpis z bankového účtu nie je k dispozícii v rovnaký deň, ako sa uskutočnil prírastok alebo úbytok hotovosti v pokladnici. Napr. peniaze po ich výbere z pokladnice sa stávajú "peniazmi na ceste", hotovosť už nie je k dispozícii a s vkladom v banke ešte nemožno disponovať.
Účet priebežných položiek sa pri bežnom účtovaní vždy po krátkom čase vyrovnáva a má obvykle nulové saldo.

Niektoré účtovné prípady, ktoré sa účtujú v peňažnom denníku

Kniha pohľadávok a záväzkov

Z postupov účtovania vyplývajú pre účtovnú jednotku dve povinnosti:

• viesť knihu pohľadávok a záväzkov v usporiadaní podľa dlžníkov a veriteľov
• evidovať v nej všetky pohľadávky a záväzky, teda aj tie, ktoré nevyplývajú z   dodávateľsko-odberateľských vzťahov.
  
  Kniha pohľadávok obsahuje najmä údaje o
  
  a)    dlžníkoch,
  b)    pohľadávkach v peňažnom vyjadrení,
  c)    poskytnutých preddavkoch,
  d)    poskytnutých úveroch,
  e)    pohľadávkach dane z príjmov,
  f)     pohľadávkach nepriamych daní,
  g)    pohľadávkach voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.

Kniha záväzkov obsahuje najmä údaje o

a)    veriteľoch,
b)    výške záväzku v peňažnom vyjadrení,
c)    prijatých preddavkoch,
d)    prijatých úveroch,
e)    záväzkoch dane z príjmov,
f)     záväzkoch nepriamych daní,
g)    záväzkoch voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.

Niektoré prípady pohľadávok a záväzkov

1.  FA č. 2001/22 od dodávateľa - MERSAK s.r.o.  za nakúpený tovar v hodnote 32 450,- Sk. Faktúra došla 20. 1. 20. .  a splatná je  3. 2. 20. .
2.  FA č. 05012001 odberateľovi - GIREX za poskytnuté obedy v celkovej sume
5 400,- Sk. Faktúra bola vystavená 28. 1. 20. . a splatná je 11. 2. 20. .
3.  ZVL - predpis miezd zamestnancov k 31. 1. 20. .,   22 000,- Sk ZVL - predpis preddavku na daň z príjmov zo závislej činnosti 2 715,- Sk ID - VšZP - predpis zdravotného poistenia  3 080,- Sk ID - Sociálna poisťovňa - predpis sociálneho poistenia  7 612,- Sk
4. VBÚ č. 5 - úhrada FA č. 05012001 od firmy GIREX  5 400,- Sk.

Pomocné knihy

• inventárna kniha DHM a DNM  (inventárne karty)
• kniha zásob (skladové karty)
• kniha pre evidenciu cenín
• kniha pre evidenciu nepriamych daní (DPH a spotrebná daň)
• kniha mzdovej evidencie (mzdové listy)
• kniha sociálneho fondu